Excel Sum Wizard adalah Add-In untuk Excel yang digunakan untuk meringkas nilai-nilai dalam daftar berdasarkan kriteria yang ditetapkan. Sebuah contoh bagaimana Excel Sum Wizard dapat digunakan adalah pada daftar data yang berisi tim basket dan jumlah poin yang dicetak selama periode waktu. Dengan menggunakan Excel Sum Wizard Anda dapat membuat formula untuk menambahkan total poin untuk tim selama periode tertentu.
Excel Sum Wizard adalah Add-In ke Excel, Anda akan perlu menginstalnya (Anda mungkin perlu disk Office Anda untuk melakukan hal ini). Untuk menginstal Excel Sum Wizard 2003 pergi ke Tools> Addins, kemudian pilih Excel Sum Wizard sampai memiliki centang di kotak ke kiri, kemudian klik OK. Untuk Excel 2007, silahkan klik kanan toolbar excel anda, kemudian klik "Customize Quick Access Toolbar...", nanti akan terbuka windows baru, kemudian cari di sisi kiri menu " Add-ins", kemudian cari pada sisi kolom kanan dan pilih " Condition Sum Wizard", kemudian klik " Go", Anda akan memulai penginstalan. Setelah selesai, Excel Sum Wizard akan tersedia untuk Anda di bawah Menu Tools. Atau pada excel 2007 akan muncul di menubar " Formulas "
MENGGUNAKAN SATU KONDISI - One Condition
Katakanlah kita memiliki daftar tanggal dari A3: A18 (dengan tanggal ( Date ) di A1, . Serta B3: B18 adalah daftar tim dengan judul Tim di B1 yang telah dan kolom terakhir berisi daftar poin dalam C2: C32 . Tugas selanjutnya misalnya kita ingin mengetahui total poin mencetak gol untuk tim D.
Sekarang lihat Toolbar/Menubar Anda dan cari Conditional Sum Wizard. Setelah mengklik, anda nantinya akan diarahkan kepada pernyataan di bawah ini :
Langsung saja semisalkan anda telah melakukan Conditional Sum Wizard sesuai petunjuk sebelumnya, dan karena judul Anda didefinisikan berbeda ke daftar Anda, maka Excel secara otomatis akan mengambil berbagai daftar di Sheet1!$A$2:$C$18, atau jika tidak otomatis, anda dapat memblok semua dari A2 sampai C18 . Sekarang semua yang Anda butuhkan adalah hanya klik tombol Next.
Hal ini membawa Anda ke Langkah 2 Wizard akan meminta Anda:
Kita perlu memilih Poin dari daftar drop-down karena ini adalah kolom di mana kita sedang mencari nilai-nilai yang akan kita jumlahkan.
Selanjutnya kita diminta untuk memilih kolom yang ingin kita mengevaluasi, dan kemudian ketik atau pilih nilai untuk membandingkan dengan data dalam kolom itu.
Ketika muncul tampilan window excel baru, maka anda akan diperintah untuk membuat pilihan berikut;
pada pilihan column – pilih Team
pada pilihan Is: - pilih tanda sama dengan ( =)
pada pilihan This Value - pilih tim " D"
Sekarang tekan tombol Add Condition. Ini akan menambahkan kondisi untuk dialog Conditional Sum Wizard
Klik tombol Next untuk membawa Anda ke Langkah 3 dari Wizard ini.
Pada Langkah 3 kita diminta dalam bentuk apa kita ingin rumus tersebut disalin ke worksheet kita. Ada dua pilihan;
Misalnya saja, kita akan menerima default setingnya saja dari langkah ini, yaitu Copy just the formula to a single cell.
Klik tombol Next untuk membawa Anda ke langkah terakhir (Langkah 4). Kita diminta untuk mengetik atau memilih sel.
Pilih sel E3 dan klik Finish. Mengetik E3 maksudnya adalah hasil akan di tempatkan di E3
Anda akan melihat ketika anda klik finish dan dapat melihat formula dalam sel G2 lembar kerja Anda yang telah disisipkan sebagai formula array. Yang maksudnya dari rumus ini adalah untuk menjumlahkan semua poin dari tim D.
MENGGUNAKAN DUA KONDISI
Anda dapat dengan mudah menggunakan lebih dari satu kondisi dengan Conditional Sum Wizard. Mari kita lihat berapa banyak poin yang dicetak keseluruhan untuk tim D.
Klik di dalam daftar Anda dan pergi ke Conditional Sum Wizard seperti pada langkah 1 Condition One . Blok semua bidang, kisaran daftar Anda akan ditampilkan secara otomatis. Klik Next untuk pergi ke Langkah 2.
Dalam Langkah 2, pilih Poin di bagian coloumn to Sum di bagian atas kotak dialog.
Buat perubahan berikut pada kotak dialog yang muncul :
1.Pada column – Pilih Tanggal
2. Pada Is: - Pilih > tanda lebih besar dari (>)
3. Pada This Value – ketik 04/01/2011
Pada komposisi data diatas dapat diartikan sebagai berikut :
1. pada bagian coloum dipilih tanggal karena kita akan mencari poin dari sisi tanggal.
2. pada bagian Is kita menggunakan tanda ( >) karena dihitung sejak tanggal sekian.
3. Pada bagian This Value adalah menunjukkan nilai yang akan kita SUM sejak tanggal. dimulai.
Sekarang tekan tombol Add Condition. Ini akan menambahkan kondisi pertama ke kotak dialog. jangan klik dulu tombol Next, lanjut dulu ke kondisi kedua dibawah ini.
Sekarang untuk menambahkan kondisi kedua:
Pada column – Pilih Team
Pada Is: - Pilih > tanda sama dengan (=)
Pada This Value – Pilih D.
Sekarang tekan lagi tombol Add Condition. Ini akan menambahkan kondisi kedua ke kotak dialog. Baru Klik tombol Next.
Ini akan membawa Anda ke Langkah 3. kita diminta dalam bentuk apa kita ingin rumus tersebut disalin ke worksheet kita. Kali ini kita akan memilih opsi kedua yaitu Copy the formula and conditional values-menyalin formula dan nilai-nilai bersyarat. Kemudian klik tombol Next.
Pada Langkah 4, Anda diminta untuk menempatkan sebuah sel di mana maksudnya adalah untuk menyisipkan formula Anda. Bisa anda klik saja, atau ketik area sel nya, misalnya E6 - klik Finish, kemudian F6 - klik Finish, Kemudian G6- klik Finish . Anda akan di minta 3 kali klik untuk masing masing area yang diperlukan.
Pertama : tanggal dimulai. ( sel E6 )
Kedua : Nama Team ( sel F6 )
Ketiga Hasil Perhitungan SUM ( sel G6 )
Lihat gambar di bawah ini : ( Klik untuk memperbesar ! )
Catatan : Anda bisa saja menambahkan 3 atau bahkan 4 kondisi yang berbeda untuk setiap kriteria perhitungan yang anda perlukan, jika anda memahaminya maka akan sangat mudah menambahkan berbagai kondisi sesuai yang anda inginkan. Selebihnya jika anda seorang guru, maka kemampuan Conditional Sum Wizard ini akan sangat berperan penting untuk menghitung dan menganalisis hasil belajar siswa dari ulangan per ulangan. :-D
Semoga bermanfaat.
Hary Kurniadi, Admin #1
Excel Sum Wizard adalah Add-In ke Excel, Anda akan perlu menginstalnya (Anda mungkin perlu disk Office Anda untuk melakukan hal ini). Untuk menginstal Excel Sum Wizard 2003 pergi ke Tools> Addins, kemudian pilih Excel Sum Wizard sampai memiliki centang di kotak ke kiri, kemudian klik OK. Untuk Excel 2007, silahkan klik kanan toolbar excel anda, kemudian klik "Customize Quick Access Toolbar...", nanti akan terbuka windows baru, kemudian cari di sisi kiri menu " Add-ins", kemudian cari pada sisi kolom kanan dan pilih " Condition Sum Wizard", kemudian klik " Go", Anda akan memulai penginstalan. Setelah selesai, Excel Sum Wizard akan tersedia untuk Anda di bawah Menu Tools. Atau pada excel 2007 akan muncul di menubar " Formulas "
MENGGUNAKAN SATU KONDISI - One Condition
Katakanlah kita memiliki daftar tanggal dari A3: A18 (dengan tanggal ( Date ) di A1, . Serta B3: B18 adalah daftar tim dengan judul Tim di B1 yang telah dan kolom terakhir berisi daftar poin dalam C2: C32 . Tugas selanjutnya misalnya kita ingin mengetahui total poin mencetak gol untuk tim D.
Sekarang lihat Toolbar/Menubar Anda dan cari Conditional Sum Wizard. Setelah mengklik, anda nantinya akan diarahkan kepada pernyataan di bawah ini :
Where is the list that contains the values to sum, including the column labels?lihat gambar :
Dimana daftar yang berisi nilai-nilai untuk jumlah, termasuk label kolom?
Langsung saja semisalkan anda telah melakukan Conditional Sum Wizard sesuai petunjuk sebelumnya, dan karena judul Anda didefinisikan berbeda ke daftar Anda, maka Excel secara otomatis akan mengambil berbagai daftar di Sheet1!$A$2:$C$18, atau jika tidak otomatis, anda dapat memblok semua dari A2 sampai C18 . Sekarang semua yang Anda butuhkan adalah hanya klik tombol Next.
Hal ini membawa Anda ke Langkah 2 Wizard akan meminta Anda:
Which column contains the value to sum? Select the column label.
Kolom mana yang berisi nilai untuk dijumlah? Pilih label kolom.
Kita perlu memilih Poin dari daftar drop-down karena ini adalah kolom di mana kita sedang mencari nilai-nilai yang akan kita jumlahkan.
Selanjutnya kita diminta untuk memilih kolom yang ingin kita mengevaluasi, dan kemudian ketik atau pilih nilai untuk membandingkan dengan data dalam kolom itu.
Ketika muncul tampilan window excel baru, maka anda akan diperintah untuk membuat pilihan berikut;
pada pilihan column – pilih Team
pada pilihan Is: - pilih tanda sama dengan ( =)
pada pilihan This Value - pilih tim " D"
Sekarang tekan tombol Add Condition. Ini akan menambahkan kondisi untuk dialog Conditional Sum Wizard
Klik tombol Next untuk membawa Anda ke Langkah 3 dari Wizard ini.
Pada Langkah 3 kita diminta dalam bentuk apa kita ingin rumus tersebut disalin ke worksheet kita. Ada dua pilihan;
Copy just the formula to a single cell
Copy the formula and conditional values
Hanya menyalin rumus untuk sebuah sel tunggal Salin rumus dan nilai-nilai bersyarat
Misalnya saja, kita akan menerima default setingnya saja dari langkah ini, yaitu Copy just the formula to a single cell.
Klik tombol Next untuk membawa Anda ke langkah terakhir (Langkah 4). Kita diminta untuk mengetik atau memilih sel.
Pilih sel E3 dan klik Finish. Mengetik E3 maksudnya adalah hasil akan di tempatkan di E3
Anda akan melihat ketika anda klik finish dan dapat melihat formula dalam sel G2 lembar kerja Anda yang telah disisipkan sebagai formula array. Yang maksudnya dari rumus ini adalah untuk menjumlahkan semua poin dari tim D.
MENGGUNAKAN DUA KONDISI
Anda dapat dengan mudah menggunakan lebih dari satu kondisi dengan Conditional Sum Wizard. Mari kita lihat berapa banyak poin yang dicetak keseluruhan untuk tim D.
Klik di dalam daftar Anda dan pergi ke Conditional Sum Wizard seperti pada langkah 1 Condition One . Blok semua bidang, kisaran daftar Anda akan ditampilkan secara otomatis. Klik Next untuk pergi ke Langkah 2.
Dalam Langkah 2, pilih Poin di bagian coloumn to Sum di bagian atas kotak dialog.
Buat perubahan berikut pada kotak dialog yang muncul :
1.Pada column – Pilih Tanggal
2. Pada Is: - Pilih > tanda lebih besar dari (>)
3. Pada This Value – ketik 04/01/2011
Pada komposisi data diatas dapat diartikan sebagai berikut :
1. pada bagian coloum dipilih tanggal karena kita akan mencari poin dari sisi tanggal.
2. pada bagian Is kita menggunakan tanda ( >) karena dihitung sejak tanggal sekian.
3. Pada bagian This Value adalah menunjukkan nilai yang akan kita SUM sejak tanggal. dimulai.
Sekarang tekan tombol Add Condition. Ini akan menambahkan kondisi pertama ke kotak dialog. jangan klik dulu tombol Next, lanjut dulu ke kondisi kedua dibawah ini.
Sekarang untuk menambahkan kondisi kedua:
Pada column – Pilih Team
Pada Is: - Pilih > tanda sama dengan (=)
Pada This Value – Pilih D.
Sekarang tekan lagi tombol Add Condition. Ini akan menambahkan kondisi kedua ke kotak dialog. Baru Klik tombol Next.
Ini akan membawa Anda ke Langkah 3. kita diminta dalam bentuk apa kita ingin rumus tersebut disalin ke worksheet kita. Kali ini kita akan memilih opsi kedua yaitu Copy the formula and conditional values-menyalin formula dan nilai-nilai bersyarat. Kemudian klik tombol Next.
Pada Langkah 4, Anda diminta untuk menempatkan sebuah sel di mana maksudnya adalah untuk menyisipkan formula Anda. Bisa anda klik saja, atau ketik area sel nya, misalnya E6 - klik Finish, kemudian F6 - klik Finish, Kemudian G6- klik Finish . Anda akan di minta 3 kali klik untuk masing masing area yang diperlukan.
Pertama : tanggal dimulai. ( sel E6 )
Kedua : Nama Team ( sel F6 )
Ketiga Hasil Perhitungan SUM ( sel G6 )
Lihat gambar di bawah ini : ( Klik untuk memperbesar ! )
Catatan : Anda bisa saja menambahkan 3 atau bahkan 4 kondisi yang berbeda untuk setiap kriteria perhitungan yang anda perlukan, jika anda memahaminya maka akan sangat mudah menambahkan berbagai kondisi sesuai yang anda inginkan. Selebihnya jika anda seorang guru, maka kemampuan Conditional Sum Wizard ini akan sangat berperan penting untuk menghitung dan menganalisis hasil belajar siswa dari ulangan per ulangan. :-D
Semoga bermanfaat.
Hary Kurniadi, Admin #1
